Nedenstående tekst kan du kopiere over i en mail, tilpasse og sende til nye frivillige. Husk at læse den igennem og se, om der er noget, der skal slettes og/eller tilføjes.
Kære XXXX
Velkommen som frivillig i Hørning Puls Gymnastik – vi er meget glade for, at du vil være med i fællesskabet.
I Hørning Puls har vi ca. 3000 medlemmer og 160 frivillige. Foreningen er delt op i afdelinger:
Styregruppe
Foreningskoordinator (ansat)
Afdelingsledere for Hørning Puls Gymnastik
Afdelingsledere for gymnastik:
Fælles mail for gymnastik: gymnastik@hoerning-puls.dk
Godtgørelse
Som frivillig i Hørning Puls Gymnastik får du skattefri omkostningsgodtgørelse to gange om året. Du modtager en opgørelse på mail, hvor du skal sende dine kontooplysninger retur, og så udbetales beløbet inden for 14 dage. Har du spørgsmål til din godtgørelse, kan du kontakte Anja Svennesen på aks@hoerning-puls.dk.
Udover skattefri omkostningsgodtgørelse får du som frivillig, der er fyldt 15 år, et All Inclusive medlemskab. Medlemskabet inkluderer træning i fitnesscenter, på fitnesshold, på gå- og løbehold, på cykelhold og til krolf. Frivillige under 15 år får et gratis medlemskab på et gymnastikhold til en værdi af kr. 675,00. Koster holdet mere end dette, vil resten være egenbetaling.
Som frivillig i Hørning Puls har du fortrinsret til at tilmelde dig gymnastikhold, før tilmeldingen åbner. Du modtager en mail om dette inden tilmeldingen åbner.
Forventninger
For alle frivillige i gymnastik gælder det, at vi forventer, at man deltager i min. ét arrangement i løbet af sæsonen. Det kan fx. være som frivillig til Fastelavnsfest, Juletræsfest eller Lørdagspuls. I vores Facebookgruppe er der fastgjort et opslag med datoer for de forskellige arrangementer, og når du ved, hvornår du kan hjælpe, kan du skrive det til gymnastik@hoerning-puls.dk
Her vælges teksten til den type af frivillig, der udsendes til:
Som frivillig instruktør forventer vi, at du:
————————————-
Som frivillig Minihjælper forventer vi, at du:
————————————-
Som frivillig Hjælpeinstruktør forventer vi, at du:
————————————-
Foreningstøj og Julegave
Alle frivillige i Hørning Puls får en julegave – i oktober måned modtager du en mail omkring dette.
En gang om året bestiller vi træningstøj med Hørning Puls logo til alle frivillige. Størrelsen på tøjpakken afhænger af, hvornår du sidst har modtaget tøj. Der er altid mulighed for at tilkøbe mere tøj.
Kommunikation
Vi har to Facebookgrupper, hvor der kommer information. Det er også her, du kan skrive, hvis du fx. har en hurtig besked til de andre frivillige, eller hvis du er blevet forhindret til en træning og søger en afløser. Vigtig information kommer også altid ud på mail.
Gruppe for frivillige i gymnastik:
https://www.facebook.com/groups/670307926449636
Gruppe for alle frivillige i foreningen: https://www.facebook.com/groups/263745060653582
Du er meget velkommen til at følge Hørning Puls på både Facebook og Instagram.
Har du idéer til opslag på Facebook og/eller Instagram, så sig endelig til. Det kan fx. være en særlig træning, I har holdt, men det kan også bare være en helt almindelig træning, hvor I har taget et par billeder eller videoer.
Frivillignet
På vores hjemmeside har vi lavet en side kun for frivillige. Her kan du finde svar på ofte stillede spørgsmål mm. Det er planen, at siden skal kunne bruges som opslagsværk, og den er under konstant udvikling. Du finder siden her: https://www.hoerning-puls.dk/frivillignet/ – og adgangskoden er HP_Frivillig2023
Vi håber, du bliver glad for at være frivillig i Hørning Puls. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål.
Venlig hilsen
Hella, Karoline og Jannie
Afdelingsledere
Fitnesscentret er åbent alle dage kl. 05-23
Receptionens åbningstider
Mandag kl. 10-12 og kl. 17-18
Tirsdag og onsdag kl. 17-19
Torsdag kl. 17-18
Kontakt receptionen på
reception@hoerning-puls.dk
Sommerbæk Børnehus & Skole
Borgbjergvej 1,
8362 Hørning
Springhallen, Hørning Idrætscenter
Toftevej 53F,
8362 Hørning
Trapezen, Hørning Idrætscenter
Toftevej 53F,
8362 Hørning