Nedenstående tekst kan du kopiere over i en mail, tilpasse og sende til nye frivillige. Husk at læse den igennem og se, om der er noget, der skal slettes og/eller tilføjes. 

Kære XXXX
Velkommen som frivillig i Hørning Puls Fitnesscenter – vi er meget glade for, at du vil være med i fællesskabet.

I Hørning Puls har vi ca. 3000 medlemmer og 170 frivillige. Foreningen er delt op i afdelinger:

• Gymnastik
• Fitnesscenter
• Fitnesshold 
• Walk & Løb
• Krolf
• Cycling – Indoor Cycling, MTB, Gravel, Landevejscykling

Styregruppe

• Formand: Anne Marie Aebeloe
• Kasserer: Anja Svennesen
• Medlemmer: Elsebeth Søndergaard og Kia Rosenbrock
• Suppleanter: Marianne Duus og Alice Rasmussen

Afdelingsledere for fitnesscentret

• Michael Dam Andersen
• Dan Vogelius Metzdorff 

Foreningskoordinator (ansat)

• Lise Buttle Eskildsen

Godtgørelse
Som frivillig i Hørning Puls får du skattefri omkostningsgodtgørelse to gange om året. Du modtager en opgørelse på mail, hvor du skal sende dine kontooplysninger retur, og så udbetales beløbet inden for 14 dage. Har du spørgsmål til din godtgørelse, kan du kontakte kasserer, Anja Svennesen på aks@hoerning-puls.dk. 

Udover skattefri omkostningsgodtgørelse får du som frivillig et All Inclusive medlemskab. Medlemskabet inkluderer træning i fitnesscenter, på fitnesshold, på gå- og løbehold, på cykelhold og krolf. 

Som frivillig i Hørning Puls har du fortrinsret til at tilmelde dig gymnastikhold, før tilmeldingen åbner. Du modtager en mail om dette inden tilmeldingen åbner. 

Som frivillig instruktør forventer vi, at du: 

• møder til tiden, velforberedt og klar 
• har en positiv og anerkendende tilgang til alle på og omkring holdet
• kommunikerer evt. ændringer, information om ferie mm. ud til dit hold
• kontakter afdelingsleder, når der er noget, du er i tvivl om, noget du har brug for hjælp til, eller hvis du har en god idé til en aktivitet i foreningen
• holder dig opdateret inden for dit område, fx. via relevante kurser og uddannelser

Foreningstøj og Julegave
Alle frivillige i Hørning Puls får en julegave – i oktober måned modtager du en mail omkring dette. 

En gang om året bestiller vi træningstøj med Hørning Puls logo til alle frivillige. Størrelsen på tøjpakken afhænger af, hvornår du sidst har modtaget tøj. Der er altid mulighed for at tilkøbe mere tøj. 

Kommunikation
Vi har en Facebookgruppe, hvor der kommer information. Det er også her, du kan skrive, hvis du fx. har en hurtig besked til de andre frivillige, eller hvis du er blevet forhindret til en træning og søger en afløser. Vigtig information kommer også altid ud på mail. 

Gruppe for alle frivillige i foreningen: https://www.facebook.com/groups/263745060653582

Du er meget velkommen til at følge Hørning Puls på både Facebook og Instagram. 

Har du idéer til opslag på Facebook og/eller Instagram, så sig endelig til. Det kan fx. være en særlig træning, I har holdt, men det kan også bare være en helt almindelig træning, hvor I har taget et par billeder eller videoer. 

Frivillignet
På vores hjemmeside har vi lavet en side kun for frivillige. Her kan du finde svar på ofte stillede spørgsmål mm. Det er planen, at siden skal kunne bruges som opslagsværk, og den er under konstant udvikling. Du finder siden her: https://www.hoerning-puls.dk/frivillignet/ – og adgangskoden er HP_Frivillig2023

Vi håber, du bliver glad for at være frivillig i Hørning Puls. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål. 

Venlig hilsen
Michael og Dan
Afdelingsledere